Configurer Coût par page
Le coût par page inclut le coût de base, la réduction de l’impression en duplex(impression sur les deux faces du  papier) et l’augmentation due à l’impression en couleur
Exemple:1
Coût de base : 250 F par page Réduction discount 20% Extra dû à la Couleur 50%
Le Coût total pour 1 page imprimée en couleur et en duplex est de :(1*250)-(20%*250) + (50%*250)=325 F
Le Coût total pour 10 pages imprimées en couleur SEULEMENT  est de  =(250*10)+(10*50%*250)=3750 F
Exemple:2
Coût de base : 250 F par page - Réduction discount 20%- Extra dû à la Couleur 50%-Extra dû au format A3 50%
Le Coût total pour 1 page A3 imprimée en couleur et en duplex est de :(1*250)-(20%*250) + (50%*250) + (50%*250)= 450 F

Charge due à  taille du papier

Nombre de pages maximum par travail d’impression
Les travaux d’impression dont le nombre de pages dépasse le nombre maximum défini sont supprimés automatiquement. Si le service ‘Messenger ‘ est démarré sur les deux stations (Ordinateur central et Ordinateur client) , l’utilisateur recevra un message.
Imprimantes disponibles
Les imprimantes gérées par CZ Print Job Tracker peuvent être des imprimantes partagées ou locales avec des ports LPT, TCP/IP ou LPR.
Actualiser la liste des imprimantes
Refresh the list of available printers. After you add / remove a printer to CZ Print Job Tracker computer, you can click refresh button to refresh the list.
Actualiser la liste des imprimantes lorsque vous ajoutez ou supprimer une imprimante gérée en cliquant sur ce bouton
Imprimantes choisies
La sélection multiple peut se faire en utilisant simultanément la touche CTRL
Ajout des coûts
1. Définir les nouvelles valeurs  du coût de base,duplex, couleurs et le nombre limite de pages/doc

2.Sélectionnez un ou plusieurs imprimantes dans la liste des imprimantes gérées

3. Cliquer sur Ajouter

Affichage des documents imprimés
Affichage des travaux soit par Utilisateur, l’ordinateur ou par imprimante
Suppression auto du premier travail d’impression en attente pour chaque imprimante
Si le premier travail d’impression est en attente depuis trop longtemps, cela peut  empêcher l’impression des autres travaux d’impression se trouvant dans la file d’attente.
Exécution sur Citrix / Windows terminal server
Si  CZ Print Job Tracker est installé sur  Citrix / Windows terminal server, cette option doit être sélectée
Mise à jour auto de la base de données à
Mise à jour de la base de données vous permet d’utiliser,  CZ Print Job Report pour générer et visualiser vos 94 journaux d’impression. Sélectionner cette option pour une heure donnée ou manuellement en sélectant dans le menu "Impressions -->MàJ de la base de données".
Sauvegarde et reset de la base de données
Nous vous recommandons de sauvegarder et optimiser la base de données lorsque la taille dépasse 100 MB (environ 300 000 enregistrements) en vue d’améliorer les performances de CZ Print Job Tracker 4.0.
Sauvegarder la base de données dans le  répertoire  (id.e C:\Programmes Files\CZ Solution\CZ Print Job Tracker\backup) et renommer le à la date du jour (id.e 020105.mdb), et remise à zéro de la liste des travaux d’attente, des travaux supprimés et imprimés. Cette  opération peut être programmée soit en automatique ou soit manuellement en sélectant “Impressions -à Sauvegarde et reset de la base données”
Fusion de la base de données
La fusion de plusieurs bases de données de période différentes en un seul , vous permet d’utiliser l’utilitaire CZ Print Job Report pour générer des données complètes et entières .Pour info , une base de données est générée à chaque fois que vous utilisez le menu « Sauvegarde et reset de la base de données »

Statut utilisateur
Vous pouvez désactiver un utilisateur d’imprimer ses travaux  dans « Règles de gestion”
Pin
To authenticate the print job before it actually prints, a pin needs to be set for the users and the free add-in CZ Print Job Agent must be installed on the users' workstation.
Pour authentifier un travail d’impression avant de l’impression, un code PIN est nécessaire pour les utilisateurs ; dans ce cas CZ Job Agent doit être installé sur les postes clients
Importer
Importation d’utilisateurs d’un domaine ou d’un ordinateur local
Exporter
Exportation de la liste des travaux vers  un fichier Excel, HTML  ou RTF
Ajouter
En réalité les utilisateurs sont ajoutés automatiquement dans la base de données lorsqu’ils impriment. Vous n’avez pas besoin de les ajouter manuellement
Modifier un Groupe
Le groupe par défaut est « Print users ».Vous pouvez ajouter un nouveau groupe tel que « Département » et l’assignez à certains utilisateurs ; dans ce cas vous pouvez suivre le volume d’impression du groupe « Département »

Solde
Définir le solde initial pour les nouveaux utilisateurs ; cela permet de faire un suivi de solde pour les utilisateurs .Par exemple lorsque vous définissez le solde à 2 00 F (ou à 30 €), à un nouvel utilisateur qui vient d’imprimer un document qui a coûté 50 F( 7€), celui-ci est ajouté automatiquement et son solde sera de 150 F(23€)
Le solde peut être remis à zéro manuellement ou programmé de la  façon suivante
1: (Re) mettre le solde à : tous les utilisateurs ont le nouveau solde défini
 Restrictions Utilisateurs
Les comptes utilisateurs sont listés dans “Utilisateurs/Groupes”. Le statut de comte d’un utilisateur  peut être modifié en cliquant sur « Modifier un utilisateur »
Restrictions des documents
Définir des caractères spéciaux ou des types de fichiers dans la restriction du titre d’un document empêchera celui-ci de s’imprimer.
Par exemple si vous définissez « Gif », et le document se titre « Image.gif » , l’impression du document sera mise en attente ou supprimé automatiquement (attention les caractères de restrictions ne concernent que le titre du document et non son contenu)

Activer  Agent Communication
Se référer ci dessus  à  Installation Option 4
Cacher l’agent system dans la barre d’icône
Si l’option est cochée, CZ Print Job Agent est invisible dans la barre d’icône (dans le but d’éviter que l’utilisateur n’arrête pas  Agent System)
Permettre à l’utilisateur d’arrêter l’agent system
Si cette option est cochée, les utilisateurs peuvent fermer  CZ Print Job Agent en faisant un clic droit (menu contextuel) et en sélectant “Exit”
Fenêtre Popup d’information
Une fenêtre popup d’information client peut être utilisée pour confirmer, authentifier et facturer un client. Dans ce cas vous configurez les champs : partage compte#/projet – Partager #Pin  etc. .Après une telle configuration, faites un test de la fenêtre Pop up
Exemple 1: Les utilisateurs doivent confirmer avant toute impression
Dans le menu Impressions--> Préférences--->Options avancées”, seule l’option « fenêtre popup d’information sur le poste …. a été soumis » doit être cochée.

Exemple 2: Utilisateurs doivent entrer un PIN avant toute impression
Dans le menu « Impressions-àPréférences-à Options avancées » , seule l’option "Autoriser l’authentification du travail d’impression ou  taxer sur un autre compte » doit être cochée

Exemple 3: Les utilisateurs doivent  entrer un code de partage. avant toute impression.
 Dans le menu « Impressions-àPréférences-à Options avancées » , seule l’option seule l’option "Autoriser l’authentification du travail d’impression ou  taxer sur un autre compte » doit être cochée et  « Partager compte # / Projet #" sélectionné.
Cliquer sur le bouton Partage#  pour ajouter un compte partagé.

Exemple 4: Utilisateurs doivent entrer un compte partagé un PIN partagé
Dans le menu « Impressions-àPréférences-à Options avancées », les options "Autoriser l’authentification du travail d’impression ou  taxer sur un autre compte » doit être cochée et  "Exiger  PIN" et  l’option "Exiger Pin d’un autre utilisateur »doit être cochée.

Imprimantes exclues
Dans ce cas aucune fenetre popup d’information ne s’affichera sur les postes clients
Pour exclure les imprimantes, cliquez sur le bouton « Imprimantes » de l’onglet « Options avancées » de  « Préférences »

Temps d’affichage du Popup
Définir un temps d’affichage en minutes pendant lequel la fenêtre popup s’affichera .Au bout de ce temps la fenêtre Popup se ferme automatiquement et les travaux d’impression sont annulés
Partage de compte # (Client Code or Projet Code)

Vérifiez l’état de l’AGENT (CZ JOB AGENT)